ОТ - данни за изпращача (адресанта)

• Име и фамилия на изпращача на пратката.
• Фирма-изпращач и номер на текуща сметка в Сити експрес.
• Адресът, от който се взема пратката, включително - град (село) и пощенски код.
• Телефон на изпращача – необходим е за бърза връзка с изпращача за уточняване на всеки въпрос, възникнал при изпълнението на услугата.

ЗА - данни за получателя (адресата)

• Име и фамилия на получателя на пратката.
• Фирма-получател и номер на текущата сметка в Сити експрес (необходим е при плащане от получателя по сметка).
• Пълен адрес за доставка, включително - град (село), пощенски код, област, държава.
• Телефон на получателя – необходим е за осъществяване на доставката.

Предаване на Сити експрес

• Име и фамилия на лицето, предаващо пратката от името на изпращача.
• Подпис на предаващия пратката.

Дата и час на приемане, приемащ офис

• Дата и час на приемането на пратката от куриера.
• Номер на поръчка (ако има отделно заведена поръчка с индивидуален номер).

Вид услуга

• В съответния квадрат със знака "Х" се отбелязва вида услуга, избрана от изпращача.
• Последният квадрат се избира със знака "Х", като в празното поле се отбелязва с текст, ако пратката е "планирана".

Указание за връчване

• В съответния квадрат със знака "Х" се отбелязва вида връчване, избрано от изпращача.
• Последният квадрат се избира с "Х", като в празното поле се отбелязва с текст, ако:
• пратката е с фиксиран час за доставка – напр.: "до 9,00 ч.", "след 18,30 ч."
• пратката се доставя срещу "входящ номер" или "срещу лична карта" (записване при доставката на ЕГН на получателя)

Допълнителни услуги

• Със знака "Х" се избира вида на допълнителната платена услуга.

Описание на съдържанието

• Със знака "Х" се избира вида на съдържанието на пратката.
• Ако е избрано Недокументи/ Non - Documents , в празното поле се отбелязва вида на стоката, напр. "канцеларски материали", "ел. части", "конфекция"и др.

Стойност на съдържанието

• Обявена стойност - в това поле се записва обявената от изпращача стойност на изпращаните стоки или материали. Тази стойност се удостоверява с фактура или проформа фактура за застрахованите пратки и за международните пратки. Отбелязва се и вида валута, напр. "50,00 лв.", "200 EUR ", "220 US $" и др.